信永中和數(shù)字服務--業(yè)務財務流程自動化解決方案

傳統(tǒng)企業(yè)運營模式正面臨IT新技術的挑戰(zhàn)，新技術的運用對傳統(tǒng)的企業(yè)管理人員甚至員工帶來了巨大的沖擊，大數(shù)據(jù)技術、人工智能、機器人流程自動化（RPA）等已廣泛服務于各行業(yè)。機器人流程自動化（RPA）在各事務所及咨詢機構中成為推廣用于解決大量標準化和有明確規(guī)則的重復工作的最佳方案。RPA可以極大的降低人工成本、提高工作效率和保障工作質量。近些年，隨著企業(yè)業(yè)務的多元化、企業(yè)分布的多地化、新興技術的高速發(fā)展，財務共享服務中心應運而生。RPA正在財務共享中心里發(fā)揮優(yōu)勢，代替人工完成重復標準化勞動，將財務人員從與業(yè)務脫離的低技術重復勞動中解脫出來，RPA咨詢實施過程中深入剖析財務運營狀況，同時改造財務流程，在數(shù)字化賦能財務管理領域中發(fā)揮的作用越來越大。

為什么要使用RPA？
機器人流程自動化（RPA）作為實現(xiàn)企業(yè)工作流程改造，提升效率的自動化新應用，在各行業(yè)的企業(yè)辦公作業(yè)場景中的普適性應用已逐漸走向成熟，除財務相關外，從前端到業(yè)務銷售，到后端的生產排程、客戶服務等，都在不斷地提升RPA功能價值和企業(yè)效率效能。

應用場景：增值稅申報
業(yè)務背景：某企業(yè)財務、稅務軟件系統(tǒng)間未實現(xiàn)無縫對接，企業(yè)希望在增值稅信息錄入、開具發(fā)票、稅務申報實現(xiàn)流程自動化，脫離人工制表填報，避免人為錯誤。

RPA成效：引入RPA后，完成一家公司從登錄到填報僅需要10分鐘，不但提高工作效率，還完善企業(yè)原有的稅務系統(tǒng)鏈條，銜接起企業(yè)的系統(tǒng)與稅務申報系統(tǒng)，減少人為填報錯誤的可能，簡化會計申報的操作。即使在多地的稅務系統(tǒng)中填報，也不存在對稅務申報軟件不熟悉，耗費填報時間的問題。

應用場景：報銷單據(jù)核對
業(yè)務背景：某企業(yè)在報銷環(huán)節(jié)有大量費用審批、單據(jù)核對工作，需要及時迅速處理，并要保證單據(jù)的合規(guī)性和完整性。

RPA成效：通過RPA的協(xié)助，可以將重復的審核工作迅速解決，既能保證審核質量，又將財務人員從機械性的繁瑣事務中解放出來，給財務人員充足時間投入到企業(yè)經營分析，發(fā)揮自身價值。

應用場景：報表合并
業(yè)務背景：某企業(yè)希望在月結合并報表時，希望利用現(xiàn)有財務軟件快速完成報表匯總、抵消和合并，提高報表合并效率，避免人工干預。

RPA成效：企業(yè)每月完成合并報表的時間由原先的單次合并1小時，縮短到2分鐘內完成，且單戶報表更改后隨時可全表再合并，數(shù)據(jù)準確高效。減輕會計人員在月結的時間壓力，并能迅速給管理層提供準確報表。

應用場景：國債逆回購業(yè)務
業(yè)務背景：某企業(yè)需要通過RPA代替財務人員日常重復處理多個系統(tǒng)間的國債逆回購業(yè)務的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)核對工作，以提高效率降低錯誤率。并形成完整的核對、制表、制單據(jù)、記賬自動化流程。

RPA成效：財務人員只需要進行檢查復核工作，從簡單低效的核對、制表中解放出來，可以更多的專注于業(yè)務的分析和管理工作中。RPA程序運行，3-5分鐘就可以把原需要數(shù)小時的數(shù)據(jù)表格準備好 ，并能對隨時發(fā)生的業(yè)務，時時響應。

應用場景：傭金確認單據(jù)
業(yè)務背景：某企業(yè)希望完善業(yè)財對接環(huán)節(jié)，在保險傭金確認環(huán)節(jié)中完成業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)銜接，高效傳遞業(yè)務信息、財務完成制單、開票并及時反饋業(yè)務人員處理進度。

RPA成效：企業(yè)會計每月需要填寫30至50份傭金確認單，原本需要大量時間根據(jù)傭金交易記錄，匯總、計算、填寫傭金交易確認單，重復性強且易出錯。RPA可通過預設邏輯，直接完成傭金確認單的分類填寫，5分鐘時間完成單據(jù)生成。節(jié)約會計工作時間，提高整個傭金確認業(yè)務環(huán)節(jié)的效率。

RPA在各類場景的參與和應用，快速解決了企業(yè)流程自動化的無法打通問題，獲得企業(yè)的認可。

最后
RPA不是只為減少企業(yè)工作流程中的高重復性和低效率，它更是向企業(yè)提供全新數(shù)字解決方案轉變的一部分，通過RPA將流程重塑，把數(shù)字化工具、程序設計和人類正確地結合，強化企業(yè)進行數(shù)字轉型過程中的效能，保持

領先者的競爭力。因此，在軟件機器人上的投入，也已逐步作為更多的行業(yè)領軍企業(yè)在對自動化、分析和人工智能的增量投資，并成為這些企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，在未來10年乃至更長時間內支撐企業(yè)運營領域的轉型、現(xiàn)代化和創(chuàng)新。